Общая информация из учетной политики


1. Учетная политика муниципального казенного учреждения «Управление организации строительства» (далее – МКУ «УОС», учреждение) разработана в соответствии с:

-Бюджетным Кодексом РФ;

-Налоговым кодексом РФ;

-Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";

-Единым планом счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкцией по его применению, утвержденных приказом Минфина РФ от 01.12.2010 №157н (далее – Единый план счетов, Инструкция № 157н);

-Планом счетов бюджетного учета и Инструкцией по его применению, утвержденных Приказом Минфина РФ от 06.12.2010 № 162н (далее – Инструкция № 162н).

-Положениями федеральных стандартов бухгалтерского учета для организаций государственного сектора.

2. Бухгалтерский учет в МКУ «УОС» ведется по направлениям:

- учет получателя бюджетных средств и администратора доходов,

- учет исполнения бюджета муниципального образования.

3. Ответственность за ведение бюджетного учета в учреждении несет главный бухгалтер (часть 3 статьи 7 Закона от 06.12.2011 №402-ФЗ, пункт 4 Инструкции к Единому плану счетов №157н).

4. Бухгалтерский и налоговый учет в МКУ «УОС» осуществляется отделом бухгалтерского учета и отчетности, который возглавляет главный бухгалтер. Отдел бухгалтерского учета и отчетности подчиняется главному бухгалтеру МКУ «УОС». Главный бухгалтер осуществляет контроль деятельности отдела бухгалтерского учета и отчетности, формирует учетную политику учреждения.

5. В учреждении применяются следующие коды вида финансового обеспечения:

- 1 - деятельность, осуществляемая за счет бюджета;

- 3 – средства во временном распоряжении.

6. Порядок организации и обеспечения внутреннего финансового контроля и внутреннего финансового аудита утверждается приказом учреждения.

7. К бухгалтерскому учету принимаются только первичные учетные документы (сводные учетные документы), поступившие по результатам внутреннего финансового контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни.

8. Первичные учетные документы оформляются (подписываются) лицами ответственными за оформление первичного учетного документа по совершенным фактам хозяйственной жизни и (или) подписавшими эти документы в сроки, установленные графиком документооборота Учетной политики (Приложение № 2).

9. Для ведения бюджетного учета применяется рабочий план счетов бюджетного учета (Приложение № 1).

10. Формы первичных учетных документов, регистры бухгалтерского учета, иные документы бухгалтерского учета, по которым законодательством РФ не предусмотрены обязательные для их оформления формы документов, приведены в Приложениях № 3-4, 15-16.

11. Организация кассового обслуживания исполнения бюджета осуществляется через органы Федерального казначейства по ЯНАО в системе электронного документооборота.

12. Кассовое обслуживание МКУ «УОС», как бюджетополучателя, осуществляется через лицевые счета, открытые в отделе муниципального казначейства Департамента финансов.

13. Обработка учетной информации осуществляется автоматизировано с использованием программного продукта АС "Смета", «Удаленное рабочее место» («УРМ»), «Бюджетирование, ориентированное на результат» («БОР»), «Система удаленного финансового документооборота» («СУФД»), «Свод-Смарт», «Контур – Экстерн», «Сбербанк бизнес онлайн», «ЗапСибiNet для корпоративных клиентов».

14. Хранение документации, образующейся в процессе деятельности МКУ «УОС», осуществляется в соответствии с требованиями Приказа Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации», Налогового Кодекса РФ.

Все документы формируются в дела с учетом сроков хранения согласно утвержденной Номенклатуре дел, в том числе:

а) годовая отчетность – постоянно;

б) квартальная отчетность – не менее пяти лет;

в) документы по начислению заработной платы – не менее 75 лет;

г) документы, подтверждающие исчисление и уплату страховых взносов, – не менее шести лет;

д) прочие бухгалтерские документы – не менее пяти лет.

15. Право использования электронной подписи электронных документов при обмене информацией с органами Федерального казначейства по ЯНАО, отделом муниципального казначейства Департамента финансов, с банками и с другими участниками электронного документооборота, предоставлено должностным лицам в соответствии с приказами МКУ «УОС».

16. Ответственным за организацию работ по ведению учета, хранению и выдачи трудовых книжек, ведение журнала регистрации командированных работников, является специалист по кадрам, в его отсутствие - делопроизводитель.

17. Ответственность за организацию работ по ведению учета, хранению исполнительных листов возложено на ведущего бухгалтера, выполняющего функцию начисления заработной платы и удержаний, главного бухгалтера, либо лицо его замещающее.

18. Перечень лиц ответственных за сохранность имущества утверждается приказами МКУ «УОС».

19. В МКУ «УОС» созданы следующие постоянно действующие комиссии:

- по поступлению и выбытию активов;

- по поступлению и выбытию имущества, полученного в безвозмездное пользование;

- по инвентаризации активов и обязательств.

Состав постоянно действующих комиссий, а также вопросы, входящие в их компетенцию, устанавливаются отдельными приказами учреждения.

20. Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств указан в пункте 1.1.14 Учетной политики, сроки проведения инвентаризации устанавливаются отдельными приказами учреждения.

21. Расчет годовой суммы амортизации основных средств производится линейным способом, исходя из их балансовой стоимости и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока их полезного использования.

22. Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому объекту, кроме основных средств стоимостью до 10 000 руб., включительно (за исключением объектов недвижимости), независимо от того, находится он в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивается уникальный инвентарный номер.

23. В составе материальных запасов учитываются предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости и иные материальные ценности независимо от их стоимости и срока службы, перечень которых приведен в приложении №7 Учетной политики.

24. Выбытие материальных запасов производится по фактической стоимости каждой единицы. ГСМ списывается на расходы по фактическому расходу литров на основании путевых листов, но не выше норм, установленных приказом руководителя учреждения.

Аналитический учет материальных запасов ведется по наименованиям и ответственным лицам.

25. Денежные средства под отчет выдаются штатным сотрудникам по распоряжению руководителя учреждения, на основании письменного заявления подотчетного лица.

26. Расчеты с подотчетными лицами осуществляются через зарплатные банковские карты работников и кассу учреждения, в случае возврата неиспользованной суммы аванса.

27. Перечень должностных лиц, имеющих право на получение наличных денег под отчет на хозяйственные цели утвержден приказом руководителя учреждения.

28. Кассовая книга учреждения ведется автоматизированным способом, средствами компьютерной программы АС «Смета». Периодичность сшивки Кассовой книги – один раз, по завершению финансового года.

29. Денежные документы учитываются в кассе учреждения по фактической стоимости приобретения.

30. Дебиторскую задолженность с истекшим сроком исковой давности, нереальную для взыскания, списывают по каждому обязательству отдельно на основании акта государственного органа или документа о ликвидации организации, данных проведенной инвентаризации и приказа учреждения. Срок исковой давности определяется ст.195-208 ГК РФ.

Истечение срока исковой давности можно подтвердить:

-платежными документами, подтверждающими дату оплаты аванса поставщику, который впоследствии не выполнил договорных обязательств по поставке;

-актами сверки задолженности.

После списания с баланса, учитывать списанную  дебиторскую  задолженность на за балансовом счете 04  «Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов».

(Основание: пункт 339 Инструкции к Единому плану счетов №157н, пункт 11 СГС «Доходы»).


31. Кредиторскую задолженность с истекшим сроком исковой давности, нереальную для погашения, списывают по каждому обязательству отдельно на основании акта государственного органа или документа о ликвидации организации, данных проведенной инвентаризации и приказа учреждения. Срок исковой давности определяется в соответствии с законодательством РФ ( ст.195-208 ГК РФ).

Истечение срока исковой давности можно подтвердить:

-документами на отгрузку продукции (товаров, работ, услуг) покупателю, не оплатившему полученные ценности;

-актами сверки задолженности.

Одновременно списанная с балансового учета кредиторская задолженность отражается на забалансовом счете 20 «Задолженность, не востребованная кредиторами».

Списание задолженности с забалансового учета осуществляется по итогам инвентаризации задолженности на основании решения инвентаризационной комиссии учреждения:

– по истечении пяти лет отражения задолженности на забалансовом учете;
– по завершении срока возможного возобновления процедуры взыскания задолженности согласно действующему законодательству;
– при наличии документов, подтверждающих прекращение обязательства в связи со смертью (ликвидацией) контрагента.

 Кредиторская задолженность списывается с баланса отдельно по каждому обязательству (кредитору).

 (Основание: пункты 371, 372 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).


32. Порядок приема-передачи документов бухгалтерского учета при смене главного бухгалтера установлен пункте 1.2.17 Учетной политики.


33. Порядок отражения в учете событий после отчетной даты установлен в пункте 1.1.23 Учетной политики.


34. Учет отдельных видов имущества и обязательств установлен в пункте 1.1.24 Учетной политики.


35. Расходы будущих периодов списываются на финансовый результат текущего финансового года равномерно в течение периода, к которому они относятся.

36. Методика расчета суммы резерва предстоящих расходов установлена в пункте 1.2.12 Учетной политики.

37. Перечень кодов по администрированию МКУ «УОС» доходов утверждается распоряжением Администрации города .

38. Учет доходов осуществляется в соответствии с СГС «Доходы» в разрезе доходов от обменных и необменных операций.

39. МКУ «УОС» осуществляет начисление распределяемых доходов с кодом элемента «01» на дату поступления денежных средств на лицевой (расчетный) счет.

40. Величина существенности МКУ «УОС» определяется для целей выявления событий после отчетной даты в относительном отношении к соответствующему итоговому показателю, как 5% от общего итога соответствующих данных за отчетный год (строк ф.0503130 «Баланс главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета» и ф.0503121 «Отчет о финансовых результатах деятельности»). Величина существенности, также используется для целей применения СГС «Обесценение активов».

41. Учетная политика МКУ «УОС» применяется последовательно из года в год. Изменение учетной политики вводится  в случае изменения законодательства Российской Федерации и нормативных актов органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета, а также существенных изменений условий деятельности МКУ «УОС».

42. МКУ «УОС» публикует основные положения учетной политики на официальном сайте Администрации города Губкинского на странице МКУ «УОС» путем размещения обобщенной информации, содержащей основные положения (перечень основных способов ведения учета (особенностей), установленные документами учетной политики, с указанием их реквизитов (без размещения копий самих актов).

Учетная политика содержит 16 Приложений, разработанных МКУ «УОС» на основании законодательства Российской Федерации с учетом особенностей ведения бухгалтерского учета.
Размещенные на сайте материалы, включая статьи, могут содержать информацию, предназначенную для пользователей старше 18 лет, согласно Федерального закона №436-ФЗ от 29.12.2010 года "О защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и развитию". 18+
Версия сайта для слабовидящих